MULTIPLEX PERSONAL DATA AND PRIVACY POLICY
Multiplex assures you that it takes it best endeavours in maintaining the security and the privacy of the personal data that is collected for various purposes, not limited to, buying of property, subscription of newsletter and browsing our website. Multiplex takes the personal data stored seriously and will provide sufficient protection as required by the Personal Data Protection Act 2010. Kindly be advised to read the following policy to be aware of your rights.
ACQUIRING PERSONAL DATA DURING THE COURSE OF BUSINESS
The Personal Data and Protection Act 2010 defines personal data means any information in respect of commercial transactions, which is being processed wholly or partly by means of equipment operating automatically in response to instructions given for that purpose is recorded with the intention that it should wholly or partly be processed by means of such equipment. This relates directly or indirectly to a data subject, who is identified or identifiable from that information. Multiplex, may during the course of the business acquire personal data, with the consent of the customer, which are namely;
- Name
- National registration number and other identification number
- Gender
- Race and religious beliefs
- Marital Status
- Postal address
- Telephone number and Office number
- Email address
- Medical information
- Salary range
- Details of occupation and place of work
- Contact preference
- Credit card or bank account information
Please be noted that the above is a non-exhaustive list and it may include more personal data than that was prescribed above. These information are often collected to ease the transaction between Multiplex and the customer and it is acquired for the best interest of the customer.
PURPOSE OF COLLECTING PERSONAL DATA
Multiplex may collect personal data for various reasons during the course of business. These information are meant to facilitate and to serve the customers betters. Following are some of the purpose of collecting the Personal Data.
- For the purpose of providing services, products and benefits to the customer, including promotions, loyalty and reward programmes specifically outlined to;
- For the purposes of preparing a mailing for newsletter of the new and upcoming project of Multiplex. This can assist in providing and an apt better service to the customers as well as inform on the latest happening that will interest our customers.
- For the purpose of internal audit and data analysis which is done for market research and also governance purposes.
- For the purpose of conducting events, campaigns, contests, competitions and awards, and also to communicate and announce the results of these events, campaigns, contests, competitions and awards and identify and contact the winners. This is done for the intention of publicising and conduct marketing strictly related to these events, campaigns, contests, competitions, awards;
- For the purpose of information processing, extending credit, fulfilling customer orders, delivering products to you, managing and enhancing customer data, providing customer service, assessing the customer’s interest on the product and services and conducting customer research or satisfaction surveys.
Please be noted that this list is not an exhaustive list and Multiplex reserves the right to add further purpose and provide notification as so required by the Personal Data Protection Act 2010.
PROTECTION ACCORDED TO THE PERSONAL DATA COLLECTED
Multiplex will abide by the standard and level of protection that is required by the Personal Data Protection Act 2010. Multiplex will take necessary precaution to prevent any misappropriation, theft and unauthorised third part misuse of the personal data that is collected for the purposes above.
Multiplex will, as permitted by the law, allow the processing of the personal data for the its required purposes by an authorised third party. Following are the list of third party which the personal data could be disclosed;
- any company or representative that is employed and associated with Multiplex;
- Multiplex’s third-party service providers or agents (including without limitation auditors, lawyers, consultants, insurers, adjusters and utility companies);
- any registered credit reporting agencies under Credit Reporting Agency Act 2010;
- Multiplex’s business partner, investor, assignee or transferee to facilitate business asset transactions (including without limitation to any merger, acquisition or asset sale);
- any law enforcement agencies;
- any governmental authorities or regulatory bodies; and
- any other party authorised and consented by the customer.
However, rest assured, the protection and precaution for the personal data shall remain to ensure that the privacy of this personal data is protected.
RETENTION OF PERSONAL DATA
In accordance to the Personal Data Protection Act 2010, The personal data processed for any purpose shall not be kept longer than is necessary for the fulfilment of that purpose. The retention of the data is confined to what is permitted by the law and all data which no longer fulfils the stated purposes shall be permanently removed and deleted.
CONSENT OF CUSTOMER ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
Multiplex will cease the processing of the data if client withdraws their consent on the subject matter. However, kindly be noted that the withdrawal of the consent will not allow Multiplex to achieve the purposes stated in Section 3 and they will not be able to provide their products and services.
CHANGE OF TERMS OF THE PRIVACY POLICY
Multiplex reserves the rights to change the terms in this privacy policy from time to time to aptly provide their services in an optimal manner. The change of terms shall be notified in accordance to the Personal Data Protection Act 2010 and shall be communicated by means that are deemed suitable by Multiplex. The new amended privacy policy shall be displayed in Multiplex’s official website.
The Privacy Policy shall be displayed both in English and the national language and the in circumstance in which the meaning in incoherent, the English version shall prevail.
If the customer wishes to make amendment to the personal data that is stored by Multiplex, you may do so by contacting us as follows;
Telephone No.:
Email Address:
Correspondence Address:
MULTIPLEX PERSONAL DATA AND DASAR PRIVASI
Multiplex memberi jaminan bahawa usaha terbaik untuk menjaga keselamatan dan privasi data peribadi yang dikumpulkan untuk pelbagai tujuan, tidak terhad kepada, pembelian harta tanah, langganan buletin dan melayari laman web kami. Multiplex memandang serius data peribadi yang disimpan dan akan memberikan perlindungan yang mencukupi seperti yang dikehendaki oleh Personal Data Protection Act 2010. Untuk mengetahui hak anda, sila baca dasar yang disediakan seperti dibawah.
MEMPEROLEHI DATA PERIBADI SELAMA KURSUS PERNIAGAAN
Personal Data Protection Act 2010 mendefinisikan data peribadi yang bermaksud apa-apa maklumat berkenaan dengan transaksi komersial, yang sedang diproses sepenuhnya atau sebahagiannya dengan menggunakan peralatan yang beroperasi secara automatik sebagai tindak balas terhadap arahan yang diberikan dengan tujuan bahawa ia harus diproses sepenuhnya atau sebahagiannya dengan menggunakan peralatan tersebut. Ini berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan data subjek, yang dikenal pasti atau dikenali daripada maklumat tersebut. Multiplex, mungkin akan semasa perniagaan memperolehi data peribadi, dengan persetujuan pelanggan, iaitu;
- Nama
- Nombor pendaftaran nasional dan nombor pengenalan lain
- Jantina
- Kepercayaan kaum dan agama
- Status perkahwinan
- Alamat pos
- Nombor telefon dan nombor Pejabat
- Alamat emel
- Maklumat perubatan
- Purata gaji
- Perincian pekerjaan dan tempat kerja
- Keutamaan hubungan
- Maklumat kad kredit atau akaun bank.
Harap maklum bahawa perkara di atas adalah senarai yang tidak lengkap dan mungkin merangkumi lebih banyak data peribadi daripada yang dinyatakan di atas. Maklumat ini sering dikumpulkan untuk memudahkan transaksi antara Multiplex dan pelanggan dan ia diperoleh untuk kepentingan terbaik pelanggan.
TUJUAN MENGUMPUL DATA PERIBADI
Multiplex boleh mengumpulkan data peribadi dengan pelbagai sebab semasa menjalankan perniagaan. Maklumat ini bertujuan untuk memudahkan dan melayani pelanggan yang lebih baik. Berikut adalah beberapa tujuan pengumpulan Data Peribadi.
- Untuk tujuan menyediakan perkhidmatan, produk dan faedah kepada pelanggan, termasuk promosi, program kesetiaan dan penghargaan yang digariskan secara khusus kepada;
- Untuk tujuan menyiapkan surat untuk buletin projek Multiplex baru dan akan datang. Ini dapat membantu memberikan dan memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pelanggan serta memberi maklumat mengenai kejadian terkini yang akan menarik minat pelanggan kami.
- Untuk tujuan audit dalaman dan analisis data yang dilakukan untuk penyelidikan pasar dan juga tujuan pemerintahan.
- Untuk tujuan mengadakan acara, kempen, pertandingan, pertandingan dan anugerah, dan juga untuk menyampaikan dan mengumumkan hasil acara, kempen, peraduan, pertandingan dan anugerah ini dan mengenal pasti dan menghubungi pemenang. Ini dilakukan dengan tujuan untuk mempublikasikan dan melakukan pemasaran yang berkaitan dengan acara, kempen, peraduan, pertandingan, penghargaan;
- Untuk tujuan memproses maklumat, memperluas kredit, memenuhi pesanan pelanggan, menyampaikan produk kepada anda, mengurus dan meningkatkan data pelanggan, menyediakan perkhidmatan pelanggan, menilai minat pelanggan terhadap produk dan perkhidmatan dan melakukan penyelidikan pelanggan atau tinjauan kepuasan.
Harap diperhatikan bahawa senarai ini bukan daftar lengkap dan Multiplex berhak untuk menambahkan tujuan lebih lanjut dan memberikan pemberitahuan sebagaimana yang dikehendaki oleh Personal Data Protection Act 2010.
PERLINDUNGAN DENGAN DATA PERIBADI YANG DIKUMPULKAN
Multiplex akan mematuhi standard dan tahap perlindungan yang diperlukan oleh Personal Data Protection Act 2010. Multiplex akan mengambil langkah berjaga-jaga yang sewajarnya untuk mengelakkan penyalahgunaan, pencurian dan penyalahgunaan bahagian ketiga data peribadi yang tidak sah yang dikumpulkan untuk tujuan di atas.
Multiplex akan, seperti yang diizinkan oleh undang-undang, akan memungkinkan pemrosesan data peribadi untuk tujuan yang diperlukan oleh pihak ketiga yang diberi kuasa. Berikut adalah senarai pihak ketiga yang berkaitan dengan data peribadi;
- mana-mana syarikat atau wakil yang bekerja dan berkaitan dengan Multiplex;
- Pembekal atau ejen perkhidmatan pihak ketiga Multiplex (termasuk tanpa had juruaudit, peguam, perunding, penanggung insurans, pelaras dan syarikat utiliti);
- mana-mana agensi pelaporan kredit yang berdaftar di bawah Credit Reporting Agency Act 2010;
- Rakan niaga, pelabur, penerima serah hak atau penerima pindahan Multiplex untuk memudahkan transaksi aset perniagaan (termasuk tanpa batasan penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset);
- mana-mana agensi penguatkuasaan undang-undang;
- mana-mana pihak berkuasa kerajaan atau badan pengawalselia dan
- mana-mana pihak lain yang diberi kuasa dan persetujuan oleh pelanggan.
Walau bagaimanapun, perlindungan dan pencegahan untuk data peribadi akan dilaksanakan untuk memastikan bahawa privasi data peribadi ini dilindungi.
PENYIMPANAN DATA PERIBADI
Mengikut peruntukan Personal Data Protection Act 2010, data peribadi yang diproses untuk tujuan apa pun tidak akan disimpan lebih lama daripada yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tersebut. Penyimpanan data terbatas kepada perkara yang diizinkan oleh undang-undang dan semua data yang tidak lagi memenuhi tujuan yang dinyatakan harus dikeluarkan dan dihapuskan secara kekal.
PERSETUJUAN PELANGGAN TENTANG PEMPROSESAN DATA PERIBADI
Multiplex akan menghentikan pem data sekiranya pelanggan menarik persetujuan mereka mengenai perkara tersebut. Namun begitu, penarikan persetujuan tidak akan membolehkan Multiplex mencapai tujuan yang dinyatakan dalam Bahagian 3 dan mereka tidak akan dapat menyediakan produk dan perkhidmatan mereka.
PERUBAHAN TERMA DASAR PRIVASI
Multiplex berhak untuk mengubah syarat-syarat dalam dasar privasi ini dari semasa ke semasa untuk memberikan perkhidmatan dengan tepat. Sebarang perubahan syarat akan diberitahu sesuai dengan Personal Data Protection Act 2010 dan akan disampaikan dengan cara yang dianggap sesuai oleh Multiplex. Dasar privasi yang baru dipinda akan dipaparkan di laman web rasmi Multiplex.
Polisi Privasi akan dipaparkan dalam bahasa Inggeris dan bahasa kebangsaan dan dalam keadaan di mana makna yang tidak sesuai, versi bahasa Inggeris akan diutamakan.
Sekiranya pelanggan ingin membuat pindaan terhadap data peribadi yang disimpan oleh Multiplex, anda boleh melakukannya dengan menghubungi kami seperti berikut;
No telefon.:
Alamat emel:
Alamat Surat-menyurat: